Başvuru Usülleri
• Güncel başvuru ve toplantı tarihlerine web sayfamızdan ulaşabilirsiniz.•
Eksik veya hatalı gönderilen başvurular geçersizdir. Sorumluluk başvuru sahibine aittir.
Genel Bilgiler
- Başvurular e-posta aracılığıyla alınmakta olup, nasıl başvuru yapılacağı bir sonraki kısımda yer almaktadır.
- Başvuru dosyasında tüm evrakların eksiksiz, imzalı ve PDF formatında hazırlanması zorunludur. Gerekli bilgi ve formlara web sayfamızdan ulaşılabilir.
- Başvurular, toplantı tarihinden beş (5) gün öncesine kadar kabul edilir; bu süre sonrasında iletilen dosyalar o ayki gündeme alınmaz.
- Her toplantı gündemi on (10) başvuru dosyasıyla sınırlıdır; dosyalar geliş sırasına göre gündeme dahil edilir. Fakülte dışından* başvuru bulunması halinde kontenjan uygulanır:
|
|
| Fakülte dışından* başvuru olması halinde; |
|
|
2
Fakülte dışı kontenjan*
|
* Aydın Adnan Menderes Üniversitesi'ne bağlı yüksekokullardaki fizyoterapi programı, çocuk gelişimi programı ve gıda işleme bölümleri.
- Aylık sınırı aşan dosyalar bir sonraki ay değerlendirilir.
- Bir araştırmacıya ait en fazla üç (3) dosya aynı gündemde yer alabilir; fazlası sonraki toplantı gündemine bırakılır.
- Daha önce başka bir etik kurula başvurulmuşsa ilgili karar belgesi dosyaya eklenmelidir.
- Doktorasını tamamlamamış araştırmacıların dosyasında en az bir doktoralı öğretim üyesi bulunması zorunludur.
Başvuru Gönderimi
Dosyalar, aşağıdaki şablona uygun biçimde Etik Kurul Sekreterliği'nin e-posta adresine (gokaek@adu.edu.tr) iletilmelidir. Farklı formatta gönderilen dosyalar işleme alınmaz.
Başvuru E-Posta Şablonu
| Alıcı |
gokaek@adu.edu.tr |
| Konu |
Etik Kurul Başvuru Dosyası |
| İçerik |
Sorumlu Araştırıcı (Unvan, Ad Soyad) ……………'nın "………………………" başlıklı çalışmasının etik kurul başvuru dosyası ektedir.
Saygılar. |
Boyutu büyük ekler drive bağlantısı üzerinden gönderilebilir; ancak bağlantıya açık erişim izni verilmiş olmalıdır. Erişim sağlanamayan başvurular geçerli olmayacaktır.
Toplantı Sonrası Süreç
- Toplantı sonrasında hazırlanan değerlendirme raporu başvuru sahibine e-posta aracılığıyla gönderilir.
- Bildirimden itibaren;
- iki (2) iş günü içinde gerekli düzeltmeler yapılmalı,
- yapılan düzeltmeler dosya üzerinde işaretlenerek belirtilmeli,
- PDF formatında aşağıdaki şablona uygun biçimde Etik Kurul Sekreterliği'nin e-posta adresine (gokaek@adu.edu.tr) iletilmelidir.
İletide konu satırına tarafınıza bildirilen protokol numarası (2026/….) yazılmalıdır.
Düzeltme E-Posta Şablonu
| Alıcı |
gokaek@adu.edu.tr |
| Konu |
2026/… nolu Etik Kurul Başvuru Dosyası Düzeltmeler |
| İçerik |
Sorumlu Araştırıcı (Unvan, Ad Soyad) ……………'nın "………………………" başlıklı çalışmasının etik kurul başvuru dosyasına ait düzeltmeler ektedir.
Saygılar. |
Karar
- Kararlar (Etik Kurul Uygunluk Onayı) EBYS üzerinden e-imzalı olarak bildirilir; ayrıca elektronik posta gönderilmez. (Değerlendirmede düzeltme önerisi bulunmayan veya yapılan düzeltmeler sonrası uygun görülen başvurular)
- Etik Kurul Uygunluk Onayı, çalışma tamamlandığında verilen nihai onaydır. Çalışma başlangıcında verilen onay yalnızca araştırmaya başlama izni niteliği taşır. Nihai onay için Sonuç Raporu ile Bilgilendirilmiş Gönüllü Onam Formu ve Olgu Rapor Formu'nun Sekreterliğe teslim edilmesi ve değerlendirmeye alınması zorunludur.
Daha önce alınmış olan Etik Kurul kararlarına yönelik talepler Sorumlu Araştırmacı tarafından e-posta ile iletilmelidir. E-posta içeriğine sorumlu araştırıcı, çalışma başlığı ile etik kurul başvuru tarihi/düzeltme tarihi, protokol numarası bilgilerinin yazılması gerekmektedir.
İletişim
Sekreterya ile resmi çalışma saatleri içerisinde e-posta aracılığıyla iletişim sağlayabilirsiniz.
Web sayfamızda yer alan bilgiler için e-posta gönderilmemesi rica olunur.
* Etik Kurulumuz başvuru koşullarında değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
