Başvuru sırasında dosyaların eksiksiz olarak sunulması gerekmektedir. Gerekli bilgi ve formlara web sayfamızdan ulaşılabilir.
Başvuru kabul tarihi, Etik Kurul toplantı tarihinden en az beş (5) iş günü öncesine kadar olup, bu süre içinde teslim edilen başvurular gündeme alınacaktır. Güncel son başvuru ve toplantı tarihlerine buradan ulaşabilirsiniz.
Başvurular, giriş tarihlerine göre sıraya alınır. Her toplantı gündemi en fazla 2 adet yeni başvuru dosyası ve en fazla 2 adet revizyon dosyası olmak üzere toplam 4 adet başvuru dosyası ile sınırlandırılmıştır. Başvuru sınırının üzerinde kalan dosyalar bir sonraki toplantı gündemine alınacaktır.
Başvuru sırasında, tüm belgelerin imzalı bir şekilde beyaz dar klasör içinde Etik Kurul Sekreterliği'ne elden teslim edilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte, aynı belgeler aşağıdaki mail yazım kurallarına uygun şekilde Etik Kurul e-mail adresine de (tugba.boga@adu.edu.tr) iletilmelidir.
Tüm belgeler Beyaz klasöre sırasıyla konmalı (1’er adet), klasördeki tüm belgelerin son hali belirtilen adrese taranmadan mail atılmalıdır.
Ek olarak, bu çalışmayla ilgili daha önce başka bir etik kurula başvurulduysa buna ilişkin sonuç kararının tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
Diş hekimliğinde uzmanlık/doktorasını tamamlamayan araştırmacıların, araştırma dosyasında mutlaka en az bir öğretim üyesinin araştırmacı olarak bulunması gerekmektedir.
Etik kurul toplantılarında görüşülen dosyaların rapor yazıları, başvuruda bulunan sorumlu araştırmacıya EBYS üzerinden gönderilmektedir.
Etik Kurulda görüşülerek düzeltme alan dosyaların, üç (3) ay içinde gerekli düzeltmeleri yaparak Etik Kurul Sekreterliği'ne başvuru yapması gerekmektedir. Üç (3) ay içinde araştırmacı gerekli düzeltmeleri yapmadığı takdirde başvurusu geçersiz sayılmaktadır.
Etik kurul onay kararı daha sonra EBYS üzerinden başvuru sahibine e-imzalı olarak iletilecektir. Ayrıca e-mail gönderilmemektedir.
Etik Kurul Uygunluk Onayı (nihai onay) çalışma bittiğinde verilir. Çalışma başvurusunun başlangıcında verilen onay çalışmaya başlama iznidir. Çalışma bittiğinde, etik kurulun istediği Sonuç Raporu ve ekli diğer belgeler (BGOF ve Olgu Rapor Formu) tarafımıza teslim edilmelidir. Değerlendirme sonrasında Etik Kurul Uygunluk Onayı EBYS üzerinden sorumlu araştırmacıya gönderilmektedir.
Etik Kurul sekretaryasına, resmi çalışma saatleri (08.00-17.00) arasında ulaşılması gerekmektedir.
Etik kurulumuzun başvuru koşullarında değişiklik yapma hakkı saklıdır.
Prof. Dr. Beral AFACAN
Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Diş Hekimliği Fakültesi
Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurul Başkanı
