Başvuru sırasında dosyaların eksiksiz olarak sunulması gerekmektedir. Gerekli bilgi ve formlara web sayfamızdan ulaşılabilir.
BaÅŸvuru kabul tarihi, Etik Kurul toplantı tarihinden en az beÅŸ (5) iÅŸ günü öncesine kadar olup, bu süre içinde teslim edilen baÅŸvurular gündeme alınacaktır. Güncel son baÅŸvuru ve toplantı tarihlerine buradan ulaÅŸabilirsiniz.
BaÅŸvurular, giriÅŸ tarihlerine göre sıraya alınır. Her toplantı gündemi en fazla 2 adet yeni baÅŸvuru dosyası ve en fazla 2 adet revizyon dosyası olmak üzere toplam 4 adet baÅŸvuru dosyası ile sınırlandırılmıştır. BaÅŸvuru sınırının üzerinde kalan dosyalar bir sonraki toplantı gündemine alınacaktır.
BaÅŸvuru sırasında, tüm belgelerin imzalı bir ÅŸekilde mavi dar klasör içinde (1 adet flash bellek ile birlikte) Etik Kurul SekreterliÄŸi'ne elden teslim edilmesi gerekmektedir. Bununla birlikte, aynı belgeler aÅŸağıdaki mail yazım kurallarına uygun ÅŸekilde Etik Kurul e-mail adresine de (dishek.etikkurul@adu.edu.tr) iletilmelidir.
Ek olarak, bu çalışmayla ilgili daha önce baÅŸka bir etik kurula baÅŸvurulduysa buna iliÅŸkin sonuç kararının tarafımıza bildirilmesi gerekmektedir.
DiÅŸ hekimliÄŸinde uzmanlık/doktorasını tamamlamayan araÅŸtırmacıların, araÅŸtırma dosyasında mutlaka en az bir öÄŸretim üyesinin araÅŸtırmacı olarak bulunması gerekmektedir.
Etik kurul toplantılarında görüÅŸülen dosyaların rapor yazıları, baÅŸvuruda bulunan sorumlu araÅŸtırmacıya EBYS üzerinden gönderilmektedir.
Etik Kurulda görüÅŸülerek düzeltme alan dosyaların, üç (3) ay içinde gerekli düzeltmeleri yaparak Etik Kurul SekreterliÄŸi'ne baÅŸvuru yapması gerekmektedir. Üç (3) ay içinde araÅŸtırmacı gerekli düzeltmeleri yapmadığı takdirde baÅŸvurusu geçersiz sayılmaktadır.
Etik kurul onay kararı daha sonra EBYS üzerinden baÅŸvuru sahibine e-imzalı olarak iletilecektir. Ayrıca e-mail gönderilmemektedir.
Etik Kurul Uygunluk Onayı (nihai onay) çalışma bittiÄŸinde verilir. Çalışma baÅŸvurusunun baÅŸlangıcında verilen onay çalışmaya baÅŸlama iznidir. Çalışma bittiÄŸinde, etik kurulun istediÄŸi Sonuç Raporu ve ekli diÄŸer belgeler (BGOF ve Olgu Rapor Formu) tarafımıza teslim edilmelidir. DeÄŸerlendirme sonrasında Etik Kurul Uygunluk Onayı EBYS üzerinden sorumlu araÅŸtırmacıya gönderilmektedir.
Etik Kurul sekretaryasına, resmi çalışma saatleri (08.00-17.00) arasında ulaşılması gerekmektedir.
Etik kurulumuzun başvuru koşullarında değişiklik yapma hakkı saklıdır.
Prof. Dr. Beral AFACAN
Aydın Adnan Menderes Üniversitesi DiÅŸ HekimliÄŸi Fakültesi
Girişimsel Olmayan Klinik Araştırmalar Etik Kurul Başkanı
